永续治理
永续治理

永续治理

SUSTAINABLE SOCIETY

禾宝医疗集团为回应全球气候议题、净零碳趋势和遵循「永续发展实务守则」的愿景与使命，于2022年成立「永续策略办公室」，董事会为公司永续发展运作之最高治理机构，以2050年碳中和为核心目标，建构策略性气候蓝图，研拟积极的减缓与调适行动。
永续策略办公室除了实践永续目标外，亦肩负环境、社会及公司治理面向的碳任务，未来将以跨单位运作的平台为框架，朝发展低碳技术、推动碳数据应用及深化永续DNA努力，并持续以共好精神合作价值链伙伴，打造永续生活圈。

永续治理

GOVERNANCE TOPICS

诚信经营

Integrity Management

禾宝医疗承诺和正直的原则经营业务，并遵守业务所在国家之法律及道德标准，并将全面遵守作为公司的重要政策。透过健全的管理体系，落实法规鉴别与实施教育训练，作为持续强化法规遵循的执行方针。

重大主题 : 反贪污、商业道德

Major Theme: Anti-Corruption and Business Ethics

重大主题：反贪腐、商业道德

重大主题：反贪腐、商业道德
本主题重大原因  诚信经营是公司营运最重要的议题之一，如不进行妥善的管理，禾宝医疗集团未来有可能面临相关法规上的处罚，导致经济上的损失。
政策／策略  RBA 道德政策- 我们将遵守最高标准的道德要求，做到：廉洁经营，禁止贪污、敲诈勒索和挪用公款；禁止提供或接受贿赂；公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息；尊重并保护智慧财产权；
 遵循公平交 易，合法竞争与广告宣传；对检举者身份进行保密；积极参与各种社区活动。
目标與标的
  • 短期目标(2024-2025)
    1. 办理商业道德、ESG法令宣导相关教育训练及宣导达4场次。
    2. 新进员工100% 签署「智慧财产权暨保密契约书」和参与商业道德与法令宣导课程。
    3. 新供应商签署「 供应商企业社会责任承诺书 」、「供应商廉洁承诺书」和「供应商履行永续采购承诺书 」达100%。
  • 中長期目标(2026-2030)
    1. 每半年一次训练课程与测验，提升员工法规遵循、反贪腐意识。
    2. 新进员工100% 签署「智慧财产权暨保密契约书」和参与商业道德与法令宣导课程。
    3. 新供应商签署「 供应商企业社会责任承诺书 」、「供应商廉洁承诺书」和「供应商履行永续采购承诺书 」达100%。
    4. 全集团0 重大违反商业道德法规事件。
管理评量机制
  •  
  • 藉由教育训练与课程测验方式，宣导公司诚信经营之理念及员工从业道德守则，以确保员工清楚知悉具体规范。
  • 由稽核室对公司内部控制制度进行定期及不定期查核作业。
  • 专利和商标申请前，由法务智权室针对技术创新、商业价值、品牌布局和法律风险做综合性评估，以追求公司最高经济效益。
绩效与调整
  • 2023 年度反贪腐与商业道德主题年度绩效有： 
    1. 办理商业道德与法令宣导相关教育训练及宣导达4场次。
    2. 新进员工100% 签署「智慧财产权暨保密契约书」和参与商业道德与法令宣导课程。
    3. 新供应商签署「 供应商企业社会责任承诺书 」、「供应商廉洁承诺书」和「供应商履行永续采购承诺书 」达100%。
    4. 推动电子化管控，建置文管系统以有效管控公司机密文件并形成组织知识 。
  • 符合本公司短期目标设定，未来将持续管理反贪腐与商业道德议题。
预防或补救措施
  • 对所有多元检举及申诉管道收受之案件，进行列管及加密保存，确保所有案件均受妥善之处置。
  • 对于经调查属实之案件，违法者，依法提起告诉；违反员工从业道德守则者，依公司内部奖惩规范惩处。
  • 内部稽核及外部查核结果由稽核室定期向董事会报告。
  • 公司委任专利商标/ 法律事务所协助处理相关智慧财产暨法律案件并提供专业意见，以控管风险。
  • 建立多元检举与申诉管道，无论具名或匿名之检举及申诉案件，均维护吹哨者权益及身分保密性。
对应SDGs
  12.责任消费与生产
  16.和平与正义制度

法规遵循

Regulatory Compliance

禾宝医疗法务部门建构完善的法规遵循体系并拟定法规遵循方针，定期监控任何可能会对公司营运有重大影响的国内外法令变动，并由各营运所在地权责部门负责进行法规鉴别，以确保全球各营运活动确实遵循各国法令规章。
 
同时我们依寻管理组织体系，以完成风险管理架构及落实推展层次，鉴别、掌握企业经营所需关注的风险，以既有内部控制管理系统预防可能发生之舞弊及不当行为风险，将风险降至最低，也藉由企业内部跨部门或外部单位检核，以确保相关执行之合规性。针对大型投资成立专 案小组，以特定流程管控舞弊风险，并避免产生弊端与不法情事。在法规遵循方面，如有重大事件发生，事件说明揭露于禾宝医疗永续报告书相关章节。
 
禾宝医疗要求所有员工、主管、经理人或董事均不得进行或以任何理由指示他人进行非法或不道德的行为。必须确实遵守诚信纪律并明确规范员工行为准则，包括从业伦理、法律规范、员工关系、馈赠招待、客户隐私、智慧财产权、歧视行为、贿络行为、利益冲突，以及公司资产及名誉保护等员工应遵守事项。在业务活动执行、产品设计及采购业务等各个营运作业层面落实法令遵循且严格遵守纪律，我们于诚信经营守则中明确规范禁止贿络及收贿、提供非法政治献金、不当慈善捐款或赞助，及不合理礼物、款待或不正当利益、侵害智慧财产权、从事不公平之竞争行为、防范产品或服务损害利害关系人等防范方案及处理程序，以确保客户权益、避免企业财产损失、罚款与商誉受损。禾宝医疗于同仁到职时签属智慧财产权暨宝密切约书，期使员工了解诚信业务行为的重要及必要。
 
同时，也落实员工反贪渎教育训练课程，为提升诚信及自律观念，我们持续推动法规遵循教育训练，除不定期举办认识法律及关键法规遵循议题，包含员工道德规范与反贪渎、营业秘密保护等公司治理课程。

 

检举管道

禾宝医疗以诚信和正直的原则经营业务并遵守业务所在地之法律及道德标准，为更臻强化法规遵循与公司治理，由稽核室依检举作业管理办法等相关机制处理申诉案件，具体申诉案件处理机制及相关流程如下：

1.「从业道德申诉及举报管道」

禾宝医疗举报管道由稽核室负责接收及处理举报案件，并定期向董事会报告执行结果。公司对于检举人身分及检举内容将确实保密，并积极查证与处理。若发现禾宝医疗人员有违操守或违反相关行为准则，可透过以下专线及举报信箱进行举报。

联络电话：+886-2-6606-6688 #130

电子邮件：whistleblower@pmgloves.com

2.处理流程  

举报申诉案件由专案小组受理检举案件后，依检举投诉案件处理机制交由相关单位进行投诉案件审查，经查证该投诉案件属实时，由跨部门及专业成员成立专案委员会审议及裁决投诉案件，确有违反诚信经营规定者，将视情节轻重进行行政惩处、追讨不当利益或追诉法律责任。

 

3. 内部管制措施

此外，执行责任商业联盟（RBA）数位课程训练内容包括：廉洁经营、无不正当收益、营业秘密保护、个人资料保护、反贪腐、环境保护、杜绝打击报复等项目等，向全体同仁宣导推广工作中应遵守注意的道德规范。

（相关员工训练状况请见禾宝医疗集团永续报告书）

为健全诚信经营之管理，本公司于2022年成立永续策略办公室，负责诚信经营政策与防范方案之制定及监督执行，由专责单位每年定期向董事会报告当年度执行结果及下年度工作计划。永续策略办公室在2022年订定「诚信经营守则」与「员工从业道德守则」，列为新进人员之必修课程，并透过内部会议进行宣导。