永續治理
永續治理

永續治理

SUSTAINABLE SOCIETY

禾寶醫療集團為回應全球氣候議題、淨零碳趨勢和遵循「永續發展實務守則」的願景與使命，於2022年成立「永續策略辦公室」，董事會為公司永續發展運作之最高治理機構，以2050年碳中和為核心目標，建構策略性氣候藍圖，研擬積極的減緩與調適行動。
永續策略辦公室除了實踐永續目標外，亦肩負環境、社會及公司治理面向的碳任務，未來將以跨單位運作的平台為框架，朝發展低碳技術、推動碳數據應用及深化永續DNA努力，並持續以共好精神合作價值鏈夥伴，打造永續生活圈。

治理議題

GOVERNANCE TOPICS

誠信經營

禾寶醫療承諾和正直的原則經營業務，並遵守業務所在國家之法律及道德標準，並將全面遵守作為公司的重要政策。透過健全的管理體系，落實法規鑑別與實施教育訓練，作為持續強化法規遵循的執行方針。

重大主題 : 反貪汙、商業道德

Major Theme: Anti-Corruption and Business Ethics

重大主題：反貪腐、商業道德

重大主題：反貪腐、商業道德
本主題重大原因  誠信經營是公司營運最重要的議題之一，如不進行妥善的管理，禾寶醫療集團未來有可能面臨相關法規上的處罰，導致經濟上的損失。
政策／策略  RBA 道德政策- 我們將遵守最高標準的道德要求，做到：廉潔經營，禁止貪汙、敲詐勒索和挪用公款；禁止提供或接受賄賂；公開有關商業活動、組織結構、財務狀況和績效的信息；尊重並保護智慧財產權；
 遵循公平交 易，合法競爭與廣告宣傳；對檢舉者身份進行保密；積極參與各種社區活動。
目標與標的
  • 短期目標(2024-2025)
    1. 辦理商業道德、ESG法令宣導相關教育訓練及宣導達4場次。
    2. 新進員工100% 簽署「智慧財產權暨保密契約書」和參與商業道德與法令宣導課程。
    3. 新供應商簽署「 供應商企業社會責任承諾書 」、「供應商廉潔承諾書」和「供應商履行永續採購承諾書 」達100%。
  • 中長期目標(2026-2030)
    1. 每半年一次訓練課程與測驗，提升員工法規遵循、反貪腐意識。
    2. 新進員工100% 簽署「智慧財產權暨保密契約書」和參與商業道德與法令宣導課程。
    3. 新供應商簽署「 供應商企業社會責任承諾書 」、「供應商廉潔承諾書」和「供應商履行永續採購承諾書 」達100%。
    4. 全集團0 重大違反商業道德法規事件。
管理評量機制
  • 藉由教育訓練與課程測驗方式，宣導公司誠信經營之理念及員工從業道德守則，以確保員工清楚知悉具體規範。
  • 由稽核室對公司內部控制制度進行定期及不定期查核作業。
  • 專利和商標申請前，由法務智權室針對技術創新、商業價值、品牌佈局和法律風險做綜合性評估，以追求公司最高經濟效益。
績效與調整
  • 2023 年度反貪腐與商業道德主題年度績效有：
    1. 辦理商業道德與法令宣導相關教育訓練及宣導達4場次。
    2. 新進員工100% 簽署「智慧財產權暨保密契約書」和參與商業道德與法令宣導課程。
    3. 新供應商簽署「 供應商企業社會責任承諾書 」、「供應商廉潔承諾書」和「供應商履行永續採購承諾書 」達100%。
    4. 推動電子化管控，建置文管系統以有效管控公司機密文件並形成組織知識 。
  • 符合本公司短期目標設定，未來將持續管理反貪腐與商業道德議題。
預防或補救措施
  • 對所有多元檢舉及申訴管道收受之案件，進行列管及加密保存，確保所有案件均受妥善之處置。
  • 對於經調查屬實之案件，違法者，依法提起告訴；違反員工從業道德守則者，依公司內部獎懲規範懲處。
  • 內部稽核及外部查核結果由稽核室定期向董事會報告。
  • 公司委任專利商標/ 法律事務所協助處理相關智慧財產暨法律案件並提供專業意見，以控管風險。
  • 建立多元檢舉與申訴管道，無論具名或匿名之檢舉及申訴案件，均維護吹哨者權益及身分保密性。
對應SDGs
  12.責任消費與生產
  16.和平與正義制度

法規遵循

Regulatory Compliance

禾寶醫療法務部門建構完善的法規遵循體系並擬定法規遵循方針，定期監控任何可能會對公司營運有重大影響的國內外法令變動，並由各營運所在地權責部門負責進行法規鑑別，以確保全球各營運活動確實遵循各國法令規章。

同時我們依尋管理組織體系，以完成風險管理架構及落實推展層次，鑑別、掌握企業經營所需關注的風險，以既有內部控制管理系統預防可能發生之舞弊及不當行為風險，將風險降至最低，也藉由企業內部跨部門或外部單位檢核，以確保相關執行之合規性。針對大型投資成立專 案小組，以特定流程管控舞弊風險，並避免產生弊端與不法情事。在法規遵循方面，如有重大事件發生，事件說明揭露於禾寶醫療永續報告書相關章節。

禾寶醫療要求所有員工、主管、經理人或董事均不得進行或以任何理由指示他人進行非法或不道德的行為。必須確實遵守誠信紀律並明確規範員工行為準則，包括從業倫理、法律規範、員工關係、饋贈招待、客戶隱私、智慧財產權、歧視行為、賄絡行為、利益衝突，以及公司資產及名譽保護等員工應遵守事項。在業務活動執行、產品設計及採購業務等各個營運作業層面落實法令遵循且嚴格遵守紀律，我們於誠信經營守則中明確規範禁止賄絡及收賄、提供非法政治獻金、不當慈善捐款或贊助，及不合理禮物、款待或不正當利益、侵害智慧財產權、從事不公平之競爭行為、防範產品或服務損害利害關係人等防範方案及處理程序，以確保客戶權益、避免企業財產損失、罰款與商譽受損。禾寶醫療於同仁到職時簽屬智慧財產權暨寶密切約書，期使員工了解誠信業務行為的重要及必要。

同時，也落實員工反貪瀆教育訓練課程，為提升誠信及自律觀念，我們持續推動法規遵循教育訓練，除不定期舉辦認識法律及關鍵法規遵循議題，包含員工道德規範與反貪瀆、營業秘密保護等公司治理課程。

檢舉管道

禾寶醫療以誠信和正直的原則經營業務並遵守業務所在地之法律及道德標準，為更臻強化法規遵循與公司治理，由稽核室依檢舉作業管理辦法等相關機制處理申訴案件，具體申訴案件處理機制及相關流程如下：

1.「從業道德申訴及舉報管道」

禾寶醫療舉報管道由稽核室負責接收及處理舉報案件，並定期向董事會報告執行結果。公司對於檢舉人身分及檢舉內容將確實保密，並積極查證與處理。若發現禾寶醫療人員有違操守或違反相關行為準則，可透過以下專線及舉報信箱進行舉報。
聯絡電話：+886-2-6606-6688 #130
電子郵件：whistleblower@pmgloves.com

2.處理流程

舉報申訴案件由專案小組受理檢舉案件後，依檢舉投訴案件處理機制交由相關單位進行投訴案件審查，經查證該投訴案件屬實時，由跨部門及專業成員成立專案委員會審議及裁決投訴案件，確有違反誠信經營規定者，將視情節輕重進行行政懲處、追討不當利益或追訴法律責任。

 

3. 內部管制措施

此外，執行責任商業聯盟（RBA）數位課程訓練內容包括：廉潔經營、無不正當收益、營業秘密保護、個人資料保護、反貪腐、環境保護、杜絕打擊報復等項目等，向全體同仁宣導推廣工作中應遵守注意的道德規範。
（相關員工訓練狀況請見禾寶醫療集團永續報告書）

為健全誠信經營之管理，本公司於2022年成立永續策略辦公室，負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行，由專責單位每年定期向董事會報告當年度執行結果及下年度工作計劃。永續策略辦公室在2022年訂定「誠信經營守則」與「員工從業道德守則」，列為新進人員之必修課程，並透過內部會議進行宣導。