永續治理
永續治理

永續治理

SUSTAINABLE SOCIETY

禾寶醫療集團為回應全球氣候議題、淨零碳趨勢和遵循「永續發展實務守則」的願景與使命,於2022年成立「永續策略辦公室」,董事會為公司永續發展運作之最高治理機構,以2050年碳中和為核心目標,建構策略性氣候藍圖,研擬積極的減緩與調適行動
永續策略辦公室除了實踐永續目標外
,亦肩負環境、社會及公司治理面向的碳任務,未來將以跨單位運作的平台為框架,朝發展低碳技術、推動碳數據應用及深
化永續DNA努力,並持續以共好精神合作價值鏈夥伴,打造永續生活圈。

治理議題

GOVERNANCE TOPICS

誠信經營

禾寶醫療承諾以誠信和正直的原則經營業務並遵守業務所在國家之法律及道德標準,且將全面遵法作為公司的重要政策。透過健全管理體系、落實法規鑑別與實施教育訓練作為持續強化法規遵循的執行方針。
 

法規遵循

Regulatory Compliance

禾寶醫療法務部門建構完善的法規遵循體系並擬定法規遵循方針,定期監控任何可能會對公司營運有重大影響的國內外法令變動,並由各營運所在地權責部門負責進行法規鑑別,以確保全球各營運活動確實遵循各國法令規章。

同時我們依尋管理組織體系,以完成風險管理架構及落實推展層次,鑑別、掌握企業經營所需關注的風險,以既有內部控制管理系統預防可能發生之舞弊及不當行為風險,將風險降至最低,也藉由企業內部跨部門或外部單位檢核,以確保相關執行之合規性。針對大型投資成立專 案小組,以特定流程管控舞弊風險,並避免產生弊端與不法情事。在法規遵循方面,如有重大事件發生,事件說明揭露於禾寶醫療永續報告書相關章節。

禾寶醫療要求所有員工、主管、經理人或董事均不得進行或以任何理由指示他人進行非法或不道德的行為。必須確實遵守誠信紀律並明確規範員工行為準則,包括從業倫理、法律規範、員工關係、饋贈招待、客戶隱私、智慧財產權、歧視行為、賄絡行為、利益衝突,以及公司資產及名譽保護等員工應遵守事項。在業務活動執行、產品設計及採購業務等各個營運作業層面落實法令遵循且嚴格遵守紀律,我們於誠信經營守則中明確規範禁止賄絡及收賄、提供非法政治獻金、不當慈善捐款或贊助,及不合理禮物、款待或不正當利益、侵害智慧財產權、從事不公平之競爭行為、防範產品或服務損害利害關係人等防範方案及處理程序,以確保客戶權益、避免企業財產損失、罰款與商譽受損。禾寶醫療於同仁到職時簽屬智慧財產權暨寶密切約書,期使員工了解誠信業務行為的重要及必要。


同時,也落實員工反貪瀆教育訓練課程,為提升誠信及自律觀念,我們持續推動法規遵循教育訓練,除不定期舉辦認識法律及關鍵法規遵循議題,包含員工道德規範與反貪瀆、營業秘密保護等公司治理課程。

檢舉管道

禾寶醫療以誠信和正直的原則經營業務並遵守業務所在地之法律及道德標準,為更臻強化法規遵循與公司治理,由稽核室依檢舉作業管理辦法等相關機制處理申訴案件,具體申訴案件處理機制及相關流程如下:

1.「從業道德申訴及舉報管道」

禾寶醫療舉報管道由稽核室負責接收及處理舉報案件,並定期向董事會報告執行結果。公司對於檢舉人身分及檢舉內容將確實保密,並積極查證與處理。若發現禾寶醫療人員有違操守或違反相關行為準則,可透過以下專線及舉報信箱進行舉報。
聯絡電話:+886-2-6606-6688 #130
電子郵件:whistleblower@pmgloves.com

2.處理流程

舉報申訴案件由專案小組受理檢舉案件後,依檢舉投訴案件處理機制交由相關單位進行投訴案件審查,經查證該投訴案件屬實時,由跨部門及專業成員成立專案委員會審議及裁決投訴案件,確有違反誠信經營規定者,將視情節輕重進行行政懲處、追討不當利益或追訴法律責任。

 

3. 內部管制措施

為強化內控管理,按時執行內部查核及相關教育訓練;另外,針對大型投資成立專案小組,以特定流程控管舞弊風險並避免產生弊端與不法情事。

每年定期宣導公司「誠信經營守則」,使董事、經理人及員工充分瞭解並遵守誠信經營規範,並舉辦相關教育訓練課程,強化同仁遵循意識。

 

為提升誠信及自律觀念,禾寶醫療於同仁到職時簽署智慧財產權暨保密契約書,期使員工了解誠信業務行為的重要及必要。

 

風險管理政策

全球化的企業經營趨勢下,營運風險不僅單層面之考量,也非考慮自身立場與所處環境即可做出評估。現今企業無法不積極面對國際性的風險,且其不僅限於涉及財務、營運、勞工層面等,已經有更多的聲音在捍衛和保護我們所處的地球環境,各國企業不可忽視環保意識,甚至必須積極去落實相關政策,而氣候變遷正是我們應著手規劃和執行之重大議題。禾寶醫療各部門已將風險管理的概念與日常運作模式相互結合,管理機制整合至營運計畫的各個階段。善用PDCA 管理循環模式,建立學習型的企業,強調經驗分享,善用跨單位會議進行資料交換、溝通與討論,以逐步累積風險辨識與評估的經驗與數據。
 
透過風險分析,可先針對相對重要的計畫,導入風險辨識評估與管理機制,執行期間適時檢討修正,並追蹤殘餘風險管控狀況,以期達成降低風險發生可能性及損害衝擊度、有效因應危機,有助降低成本、達成公司營運目標等直接效益。

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氣候治理與行動

應對氣候變遷及評估其所產生的風險與機會,是全球政府和企業的重要課題。環境風險、低碳替代、資源效率、能源管理及轉型,對於製造業至為關鍵。禾寶醫療以氣候相關財務資訊揭露 (Task Force on Climate-related Financial Disclosures, TCFD) 的核心要素,做為鑑別分析的資訊架構,全面鑑別潛在的氣候風險,積極地進行調適與減緩行動,保障禾寶醫療的人員與資產。
 
■ 氣候變遷宣言
 
身為全球醫療手套產業的領導者,因應氣候變遷挑戰是禾寶醫療集團責無旁貸的使命。我們提供專業醫療手套製造服務,並秉持企業發展與環境生態共存共榮的信念,持續提升能源效率,利用減碳、去碳與零碳措施,導入氣候轉型的手套生產與供應鏈管理模式,建構低碳與共好的生態體系,穩定邁向全集團「2050 碳中和」的長期目標。
 
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■ 治理
 
禾寶醫療永續發展政策由執行長核准通過,執行長作為集團永續相關議題的最高負責人,亦針對氣候變遷因應策略進行核示,推動氣候行動議題與目標管理,同時成立永續策略辦公室,分析全球永續脈動並制定永續策略,和執行永續報告書編寫專案,透過橫向跨部門協調與合作,將永續策略與氣候行動議題落實在產品、營運及價值鏈管理上。
 
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■ 風險與機會管理
 
禾寶醫療依據各種具環境變遷風險可能性的肇因,於各層面如業務銷售、生產營運、人力資源、產品開發、財務會計等面向,加強既有制度規範健全,並建立及
開發更先進創新的風險控管程序,於系統面及溝通交流面全面強化風險防範,並確保企業能於潛在的氣候變遷風險中迅速應對。
 
為鑑別前述氣候變遷風險因子對於禾寶醫療集團各項業務之影響層面與衝擊程度,永續策略辦公室邀請外部專家與各風險管理執行單位,討論各項氣候變遷風險因子
對其權責業務之影響,並鑑別出氣候變遷相關風險與機會如下圖說明。
 
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■ 策略
 
氣候變遷威脅加劇,「2050 年淨零排放」成為全球氣候行動下有志一同的共識,世界腳步都往淨零排放邁進。顯示全球各個產業,必須再加快轉型來實現淨零排放。
禾寶醫療氣候策略基於科學基礎的減量路徑,全方面提升執行創新減碳環保之行動計劃,以提高能源效率、擴大再生能源使用,逐步推動整個價值鏈邁向淨零。
 
■ 減緩風險之衝擊
 
鑑於溫室氣體二大主要排放源,製程中溫室氣體的直接排放、電力使用造成的間接排放,禾寶醫療多年來持續推動有效率的溫室氣體減量作為,如執行LED燈具更換專案,並搭配逐步擴大使用再生能源,有效降低單位產品的溫室氣體排放。
 
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■ 調適衝擊之影響
 
面對日益極端的氣候現象與事件,具備因應氣候災害的韌性是企業營運的重要一環。禾寶醫療為因應可能發生之緊急狀況,建立緊急應變措施,作為制定應變流程及計畫之參考,亦加強宣導,即時減輕緊急事件所引發之人員傷害、財產損失及生產中斷等影響,該措施包含緊急應變計劃範圍、組織權責及架構、啟動流程、危險性鑑定及風險評估、救護計劃、逃生路線圖、物質安全資料表(SDS)、緊急應變稽核辦法等,並迅速回歸常軌,將損失降至最低。
 
■ 指標與目標
 
因應「氣候緊急狀態」下氣候變遷挑戰所衍生轉型契機,禾寶醫療期許帶領客戶邁向低碳綠色經濟轉型,以減緩氣候衝擊。為具體實踐並暢行永續之路,禾寶醫療積極推動相關事務,訂定永續發展目標、展開各項專案並執行綠色管理與成效評估,未來亦預計透過外部查證檢視績效成果,落實保護地球環境之目的。
 

資訊安全與隱私保護

■ 資訊安全政策
 
禾寶醫療保護資訊安全範圍包括員工、客戶、供應商和股東以及營運相關資訊軟硬體設備。所有的資訊安全規章制度皆基於技術保障、應用程序和數據安全標準制定,並納入管理運作體系,以保障員工、供應商和客戶進行業務接洽時之隱私權保護與資訊安全維護。透過設立資訊安全監控系統建置執行弱點掃描預防外部駭客侵入與內部機密洩漏。資訊軟硬體設備管控包含網際網路及個人資訊設備,如桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦等之資安防護網絡安全系統的建立,以落實個人資料、內部機密資料、客戶及供應商資料保護。
 
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此外,禾寶醫療新進員工報到當日即簽署智慧財產權暨保密合約書並接受資安教育訓練,且每年執行員工資訊安全相關教育訓練,透過不斷的培訓以提升禾寶醫療員工資安意識並內化於各項作業中,以落實最安全及嚴密的資安保障。
 
為使員工能在安全的環境中工作,保護公司機密資訊,禾寶醫療致力於員工安全管理、機密資訊保護,以確保公司、客戶、員工及全體股東的利益,維持公司競爭力。
禾寶醫療設置先進的門禁安全系統,人員依照被授權工作範圍進出辦公室及廠區,保全人員皆須經過一系列嚴格的背景和條件篩選,並於職前由外包單位統一進行禮儀、安全檢查等專業職前訓練後,始可擔任執勤任務,如此方能實行安全管制。
 
■ 個人資料保護政策
 
禾寶醫療各部門已將個人資料保護管理概念與日常運作模式相互結合,管理機制整合至營運計畫的各個階段。善用PDCA 管理循環模式,建立學習型組織,強調經驗
分享,善用跨單位會議進行資料交換、溝通與討論,以逐步累積經驗與數據。
 
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